Projektmanagement im Ordnungsprojekt

Ordnung und Projektmanagement passt das zusammen? Was so klingt, als wäre es nur in großen Firmen ein Thema, könnte auch im Bezug auf Ordnung einen AHA Moment für dich bedeuten. Ich hatte vor ein paar Tagen bei einer Kundin ein Ordnungsprojekt an dessen Beispiel ich dir das Projektmanagement bei einem Dachbodenprojekt erklären möchte. Wir waren zu Zweit insgesamt 12 Stunden damit beschäftigt, Struktur zur schaffen. Das Projektmanagement ist übrigens auf jedes Ordnungsprojekt übertragbar.

Heute geht es um den Dachboden anhand dessen ich dir die Projektstruktur erläutere. Ich teile die Projekte gern in 4 Handlungsbereiche:

schneller Erfolg (Quick Win)
Wendepunkt/Durchbruch (Gamechanger)
Zeitfresser (Kleinteilig werden)
Zugabe, macht evtl. Kauf nötig (Nice to have)

Schneller Erfolg im Ordnungsprojekt

Die Aufgaben, die dich wenig Zeit kosten und sofort sichtbar etwas verändern sind schnelle Erfolge. Die ersten Schritte in deinem Ordnungsprojekt sind:

offensichtlichen Müll entsorgen
kaputte Gegenstände aussortieren
Dinge für Spende/Verschenken/Verkauf an einem Platz sammeln
Gegenstände, die eindeutig in andere Räume gehören, rausnehmen
leere Verpackungen/Kartons entfernen

Gehts dir auch so, dass du Kartons aufbewahrst, für den Fall sie irgendwann einmal zu brauchen? Dabei kommen fast wöchentlich neue Verpackungen in den Haushalt und eine lange Bevorratung von vielen Kartons ist unnötig. Wenn du trotzdem ein paar behalten willst, stellst du sie am besten auseinandergefaltet für hochkant in einen Zwischenraum.

„Der Raum wird übersichtlicher und die Motivation steigt.“

Gamechanger im Ordnungsprojekt

Das wohl größte Veränderungspotenzial im Dachbodenprojekt sind Maßnahmen, die die gesamte Ordnung auf deinem Dachboden nachhaltig verändern und dir zukünftig Zeit sparen. Hierbei kannst du ein klares Ordnungssystem entwickeln, Zonen schaffen, Kategorien festlegen und häufig benötigte Dinge gut zugänglich lagern. Frage dich dabei: „Wie muss der Dachboden organisiert sein, damit er auch in einem Jahr noch funktioniert?“. Dabei helfen dir klare Zonen wie z. B.:

Zone 1: Weihnachten & saisonale Dekoration
Zone 2: Camping & Freizeit
Zone 3: Erinnerungsstücke
Zone 4: Werkzeug & Haushalt
Zone 5: Dinge zum Verkaufen/Verschenken

Jede Kategorie bekommt einen festen Platz. Dabei stehen häufig benutzte Dinge gut erreichbar und schwere Dinge kommen nach unten. Du beschriftest die Kisten eindeutig und nichts wird einfach irgendwo dazugestellt.

„Nicht das Aufräumen verändert den Dachboden nachhaltig, sondern das System dahinter.“

Zeitfresser im Ordnungsprojekt

Während du dich so durch dein Ordnungsprojekt arbeitest, kann es natürlich passieren, dass du bei der ein oder anderen Sache hängenbleibst. Gerade der Dachboden ist vollgestopft mit Erinnerungen und Sachen, die vielleicht nur zwischengelagert werden. Eine Bewertung der Dinge ist dann unumgänglich. Oft führt das dazu, dass du dich dann doch etwas länger mit den Sachen beschäftigen musst. Aufgaben, die viel Zeit oder Energie benötigen und nicht unbedingt sofort notwendig sind, sind echte Zeitfresser in deinem Ordnungsprojekt. Das können Dinge sein wie:

alte Fotos sortieren
Briefe lesen
Erinnerungsstücke durchsehen

Du musst dann viele Kleinteile einzeln bewerten, was sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Plane diese Aufgaben lieber bewusst für einen späteren Zeitpunkt. Du kannst dafür auch eine Erinnerungskiste definieren, die du gut beschriftet jederzeit findest.

„Nicht jede Entscheidung muss heute getroffen werden.“

Zugabe im Ordnungsprojekt

Zugaben sind die Dinge, die schön oder praktisch wären, aber für die Grundordnung auf deinem Dachboden nicht entscheidend sind. Wenn die Grundstruktur steht, kannst du es gerne noch optimieren. Es umfasst z.B.:

schöne einheitliche Aufbewahrungsboxen
professionelle Beschriftungen
farbliche Kennzeichnung,
besonders schöne Ordnungssysteme
dekorative Gestaltungen

Das ist eine tolle Sache, bringt dir allerdings nichts, wenn du vorher noch 15 Kartons ungeprüfter Dinge hast. Um das Sahnehäubchen kannst du dich später kümmern. Konzentriere dich auf das Wesentliche, der Rest darf warten!

„Kein Ziel, eher schönes Beiwerk.“

Unterm Strich ist die Reihenfolge der Handlungsbereiche trotzdem nicht starr. Ich kann sie dir jedoch sehr empfehlen, da sie sich bei meinen Kunden schon mehrfach bewährt hat. Die Struktur dient dir als Wegweiser. In deinem Ordnungsprojekt musst du nicht alles gleichzeitig erledigen. Du darfst zuerst das Richtige tun. So wird aus einem überwältigenden Projekt wie „Dachboden aufräumen“ ein überschaubarer Prozess mit sichtbaren Erfolgserlebnissen.

👉 Habe ich dir Mut gemacht dein Großprojekt anzugehen? Gemeinsam finden wir die richtige Reihenfolge der Projektschritte und schaffen eine Struktur, die für dich Sinn macht. Frag mich gern nach einem kostenlosen Erstgespräch. Mir macht es große Freude, dich zu unterstützen. Ich kann dir im zweiten Schritt sogar einen kostengünstigen Onlinetermin per Zoomcall anbieten, der oft schon richtig viel bewirkt. Du könntest also schon bald mit deinem Ordnungsprojekt starten.

Herzliche Grüße,

Michaela
Ordnungscoaching und Feng-Shui-Beratung