Büroorganisation

Das Arbeitszimmer ist ein wichtiger Ort im eigenen Zuhause. Es wird nicht nur für Homeoffice genutzt, sondern ist auch ein Aufbewahrungsort für alle Familienunterlagen. Egal ob Büroecke oder komplettes Zimmer, Unordnung in Form von Zettelwirtschaft, gestapelten Unterlagen und Dingen, die man ja noch mal gebrauchen könnte, hat etwas Erdrückendes. Es fühlt sich an, als ob immer etwas unerledigt ist. Ganz zu schweigen davon, dass man sich in diesem Umfeld nicht gut konzentrieren kann. Außerdem sucht man ständig nach bestimmten Dingen. Die Unsicherheit, was hebe ich auf und was kann ich wegwerfen, ist sehr groß. Viele Kunden heben alles Interessante auf, weil sie es ja nochmal gebrauchen können, das Rezept von dort, der Artikel aus dieser Zeitschrift, alles ist brauchbar. Und irgendwann stapelt sich alles so hoch, dass man den Artikel gar nicht mehr findet, den man ja mal vor langer Zeit über ein Thema aufgehoben hat. Auch wenn schon ein Ordnersystem vorhanden ist, stapeln sich trotzdem über die Jahre Rechnungen und Belege in Ablagekörben. Solange man in den Ordnern kein richtiges System hat, wird auch das nur ein gut gemeinter Versuch bleiben, ein wenig Ordnung in sein Arbeitszimmer zu bekommen. Auch der Schreibtisch als solcher ist nicht mehr erkennbar und man hat Mühe, ein Plätzchen für den Laptop zu finden. Solange Chaos im Arbeitszimmer herrscht, werden auch die Ergebnisse, die im Homeoffice entstehen, nur mittelmäßig sein. Ein ungeordnetes Arbeitszimmer ist ein Zeitfresser. Denn man braucht viel Zeit, um Dinge zu suchen und zu finden. Wenn man nur mal an die Steuererklärung denkt und wieviel Zeit man allein damit verbringt, alle entsprechenden Unterlagen zusammenzusuchen, bekommen viele Kunden schon einen Schweißausbruch.

Wenn Sie z. B. kreativ im Job arbeiten wollen, brauchen Sie Klarheit im Raum. Denn genauso wie man für seinen Job ein aufgeräumtes Gehirn benötigt, braucht man ein aufgeräumtes Arbeitszimmer, um diesen Job gut zu machen. Mit meinem Büroservice kann ich Ihnen helfen Ihre Ablage so zu gestalten, dass es keine Berge von Dokumenten mehr gibt, die Zettelwirtschaft aufhört und der Schreibtisch aufgeräumt bleibt. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ordner sinnvoll mit Registern einteilen, beschriften und auf Grundlage von Aufbewahrungsfristen auch ausmisten können. Wir überlegen gemeinsam, was wohin kommt, was wegkann. Ich gebe Ihnen Tipps, welche Dinge wirklich aufgehoben werden sollten und was man mit großer Wahrscheinlichkeit nie wieder braucht. Wenn es notwendig sein sollte, die Raumeinteilung neu zu ordnen, um so beispielsweise auch in kleinen Zimmern eine Menge Platz zu schaffen, werden wir eine Lösung finden. Egal ob eine private Ablage oder auch für Handwerker oder Kleinunternehmen, ich helfe Ihnen als Ordnungscoach Ihren Arbeitsraum neu zu strukturieren.

Durch dieses Umräumen, Ausmisten, Aufräumen, Ordnen und Sortieren werden Sie in Zukunft alles schnell und leicht finden. Sie haben einen genauen Überblick über Ihre Unterlagen und können völlig entspannt diese Ordnung fortführen. Immer zu wissen, wo etwas liegt, wird Ihnen ein gutes Gefühl geben und Sie werden erleichtert darüber sein. Es gibt Ihnen die Sicherheit eine gute Grundstruktur zu haben und macht Sie zuversichtlich, auch zukünftig die Ordnung in Ihrem Büro vollkommen im Griff zu haben. Sie werden merken, wie leicht und einfach Ihre Ablage künftig erledigt sein wird. Das wirkt sich natürlich auch auf andere Arbeitsgänge positiv aus. Zum Beispiel wird Ihre Steuererklärung sehr viel schneller und effektiver erledigt sein, weil Sie die Unterlagen schon griffbereit sortiert haben und nicht erst alles zusammensuchen müssen. Das wird eine enorme Erleichterung sein. Insgesamt wird es eine große Zeiteinsparung und Kostenersparnis bedeuten.